SOAi - Schnittstellen & Automatisierung

Systeme verbinden, Daten austauschen, Prozesse automatisieren

 

Unsere eigenen Produkte erweitern die ELO Suite um wertvolle Funktionen zur Vereinfachung und Standardisierung von Schnittstellen.

 

Die Module SOAi und WFAPP ergänzen die ELO Suite sowohl client- als auch serverseitig. Um eine einfachere, schnellere, sicherere und stärker automatisierte Verwaltung von Dokumenten und Metadaten zu ermöglichen.

 

 

SOAi Basis & Importer

SOAi ermöglicht es Ihnen Stammdaten und Dokumente aus verschiedensten Quellen zu importieren. Somit haben Sie jederzeit saubere Daten und dies mit sehr geringem Aufwand. Die Module laufen serverseitig und sind auf Performance und Stabilität optimiert.

Die Produkte dienen dazu möglichst einfache aber stark automatisierte Schnittstellen zwischen Ihren führenden Fachanwendungen und ELO zu realisieren. Dies umfasst insbesondere:

  • Ausgehende Belege importieren / ablegen

  • Datensätze (Kunden / Mitarbeitende etc.) automatisch als Dossier eröffnen

  • Metadaten auf Dokumenten und Dossiers aktualisieren (Adresswechsel, Namensänderung bei Heirat etc.)

  • Eingehende Belege zuordnen (Barcode / Auswahl)

  • Informationen an die Fachanwendung zurückmelden (aus Workflow etc.)

Zudem gibt es viele weitere Funktionalitäten und Anwendungsmöglichkeiten:

  • Migration / Ablösung von anderen Archivsystem, Fachanwendungen oder Dateisystemen

  • Synchronisierte Prozesse zwischen der Fachanwendung und dem DMS (Rechnungsfreigabe mit Verbuchung etc.)

  • Bidirektionale Schnittstellen für die Rückmeldung nach erfolgtem Import.

  • Konvertierung nach bspw. PDF/A beim Import

  • Usw.

Bereits realisiert wurden Schnittstellen zu folgenden Produkten: Abacus, Microsoft Dynamics NAV, aXenta XPlan, SAP sowie zu diversen anderen Standard- und Individuallösungen. Durch die offene Architektur können die Anbindungen beliebig erweitert werden um Datenbank- und Webservice-Schnittstellen und individuelle Plugins. Durch die Verwendung von Java / JDBC können wir auf einfache Weise Datenbanken wie MS SQL, Oracle, Pervasive, MySQL und MS Access anbinden.

 

SOAi Vererbung – Einfacher, schneller, sicherer

Die SOAi Vererbung nimmt Ihnen die Wahl der Verschlagwortungsmaske und die Eingabe der Metadaten weitgehend ab. Es müssen nur noch einzelne dokumentspezifischen Metadaten angepasst oder ergänzt werden.

Durch die automatische Vorauswahl der geeigneten Maske wird die Erfassung der Metadaten stark erleichtert. Die passende Maske wird direkt mit den geerbten Metadaten angezeigt. Diese können überprüft und wo nötig angepasst oder ergänzt werden.

Die dynamische Vererbung erlaubt eine extrem leistungsfähige Vergabe von spezifischen Vorgabewerten von Metadaten pro Archivbereich oder Ordner. Die Unterstützung durch Vorgabewerte wird somit deutlich erhöht. Trotzdem bleibt die volle Flexibilität erhalten, bei einzelnen Dokumenten gezielt abweichende Metadaten zu erfassen.

SOAi ist ein Produkt der PV Computing AG.

 

SOAi Sidebar

Die SOAi Sidebar ermöglicht die Verwendung der wichtigsten ELO-Funktionen am Bildschirmrand, direkt neben Ihrer Fachanwendung. Der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen ist damit nicht mehr nötig. Zudem kommuniziert die Sidebar mit der Fachanwendung und ermöglicht es Ihnen einfach die Dokumente zum aktuellen Datensatz anzuzeigen oder abzulegen.

SOAi ist ein Produkt der PV Computing AG.

 

WFAPP

Der ELO Workflow unterstützt und digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse. Mit der ergänzenden WFAPP werden diese Prozesse weiter automatisiert und umfassend in Ihre Umgebung integriert. Automatisierungsaufgaben können mit einer einfachen Syntax automatisiert und ohne Programmierung genutzt werden. Mittels Schnittstellen zu Fachanwendungen können synchronisierte Workflows zwischen Ihrer Fachanwendung ELO realisiert werden.

WFAPP ist ein Produkt der PV Computing AG.